预备会议是在参会人员报到以后，正式会议召开之前举行的会议。

主要是会议上有些事情需要提前告诉大家，有些事情需要统一思想，为开好正式会议做准备。一般是需要向代表说的事，散会后，还要召开一个党员代表会议和各代表团团长会议，布置和沟通好有关事宜，以使得会议能够取得预期的效果。