作用：为了更加明确的体现内部组织关系，更加清晰的理清内部逻辑关系，做到一目了然规范各自功能部分，使之条理化。

所谓功能结构图就是将系统的功能进行分解，按功能从属关系表示的图表。管理信息系统的各子系统可以看作是系统目标下层的功能，对其中每项功能还可以继续分解为第三层、第四层等等，甚至更多的功能。功能结构图是对硬件、软件、解决方案等进行解剖，详细描述功能列表的结构、构成、剖面的从大到小、从粗到细、从上到下等而描绘或画出来的结构图。