下面就分这两种情况来说一下分别该怎么录制视频。

只录制PPT播放的情况

强烈建议使用高版本PPT，通过导出视频的方式来获得视频。具体的方式是：

1、根据需要，在每一页的「切换」选项卡勾选「设置自动换片时间」并设置时长，确定当前页需要展示多长时间——例如下图，意思就是说当前页需要展示5秒，然后再自动翻页：

值得一提的是，这里的时间的计算与当前页动画总时长有关。

例如你这一页的动画总时长有10秒，就算你设置5秒翻页，实际上也不会5秒就翻页——总不可能动画放一半就翻了吧？

如果出现这种情况，自动换片将在动画完成之后立刻翻页。

2、如果你的PPT不存在动画，单纯就是类似一系列的图片展示，就不必在「切换」选项卡去对每一页进行换片时长的设置，直接在导出视频时统一设置换片时长即可（后面说）。

3、完成前面的时间设置之后，选择「文件-导出-创建视频」，就可以进行最后的设置了：

在这里可以设置视频的清晰度，以及统一设置刚才说的「放映每张幻灯片的秒数」（默认5秒）——同样的，这里的5秒等同于在「切换」选项卡设置的5秒，如果实际动画耗时大于5秒，则以动画耗时为准，如果小于5秒，则停留5秒。

导出视频的缺陷

首先，视频输出是从2010版开始被支持的，对于低版本的PowerPoint，只能设置好自动翻页之后，全屏播放并用额外的录屏软件录制播放效果。

除此以外，这样自动翻页式的输出方式，最终只能呈现1、2、3、4…这样线性的幻灯片播放方案，如果在PPT中设计了超链接页面跳转这样的非线性播放方案，导出视频的方式就无能为力了。

最后，自从2010版开始，导出视频就存在音画不同步的问题，至今仍未解决——假设你的背景音乐需要与页面内容严密配合（例如背景音乐其实是录制的解说词音频），导出视频之后你会发现，视频会在数张或者十余张幻灯片之后逐渐落后于音频，很有可能音频已经讲解到16页了，幻灯片还在14页！哪怕你直接F5播放时它们是同步得很好的！

需要录制PPT讲解的情况

如果需要一边使用PPT一边讲解（例如教师录制微课），则可以使用PowerPoint的另一个功能——录制幻灯片演示。

在说这个功能之前，先说一下前面那个回答里面提到的「排练计时」功能。这个功能的作用其实是播放PPT，由你自己手动操作，看你是什么时候翻页的，把这个时间记录下来，填到前面说过的「自动换片时间」里。

因此，这个功能只能记录时间，适合于那些对内容相当熟悉，而且也不会临场发挥增减内容的人装逼使用——讲完这一页，时间刚好到，PPT自动翻页。

但在实际操作中，有谁能保证每一遍都讲得一字不差、语速也完全一致呢？

因此，这个功能的用处其实并不大，无非是能让你了解到自己讲完这套PPT大概会花多少时间，然后可以查看一下每一页记录下来的那个自动翻页时间，知道自己在每一页上停留了多久。

但绝对不可以在正式演讲时真的用这个时间方案去运行PPT！

回头来说「录制幻灯片演示」功能：

点击这个功能之后，可以选择是「从头录制」还是「从当前幻灯片录制」，选择其中一个之后，PowerPoint就会进入录制模式：

在这个模式下点击左上角红色录制按钮，会倒数3秒后进入录制：

不但可以将你的操作、讲解录制下来，还可以同步录制你的讲解视频（需要有前置摄像头），呈现在PPT的右下角。

如果你不想出镜，也可以点击右下角的「人像」按钮，关闭前置摄像头的录制。

如果录制过程中出岔子或者录完重播不满意，可以点击右上角「清除」选择清除当前页或者整个幻灯片的录制。

录制完成之后，点右上角X关闭录制窗口，你会发现每一页都被插入了录制的视频：

同时「切换」处也记录下了刚才每一页的时间，并自动设置为了自动翻页：

如果你在页面上进行了勾画，连墨迹的轨迹也被录制了下来：

如此一来，你只需要按下【F5】播放幻灯片，PPT就可以完美的重复刚才你所进行的演示了。

录制幻灯片演示的缺陷

使用「录制幻灯片」功能虽然看起来相当的高大上，但依然存在一个缺陷，那就是无法兼顾超链接这一类非线性的跳转。

页面上即使设置了超链接，但实际上点击它时页面却不会响应鼠标操作进行翻页。

如果真遇上需要录制的PPT里存在超链接的情况，那就还是只能靠额外的录屏软件去录制了。推荐使用Camtasia Studio ，在我的另一个回答里提到过这个软件，功能强大，上手简单，真心是微课好帮手。