1、拿到记账凭证，先写上日期，写当月的最后一天。

2、摘要写记账凭证的主要内容，如支费用或者还借款等，以办公费、小车费为例。

3、摘要完成，再写科目，借方：管理费用，办公费、小车费记入管理费用。一级科目写好，再写二级科目（即明细科目）。科目完成，写金额，借方的金额要写在借方位置，不能写到贷方。写贷方科目，用现金支付的，即减少库存现金。二级科目，写出纳的名字。金额写在贷方的位置。总计一栏写上总金额，借贷方都要写，借贷要相等。凭证号数和附件单据数写好，写上制单人的名字，本张凭证书写完毕。