行政文员要会office软件，Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。具备较高的办事能力，无论是办案，办会，还是处理日常事务，都要注意锻炼自己的办事能力，提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。

必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息，关注的法学领域的新的发展动态。要注意总结工作中好的经验，尽量避免走弯路，要经常进行经验交流，要多向有经验的人学习。