1、首先打开一个excel空白文件，用这张表格记录时间、收入、支出和结余；

2、用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白值，在这里输入的内容就会出现在A1格内；

3、定义B1为收入，C1为支出，D1为结余，就可以定义函数了，点中D2格，在D2键值内容里填入=b2-c2；

4、根据实际情况知道，结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以再定义D3的键值=b3-c3+d2，用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算；