一般的书信由六个部分构成，分别为称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。

写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说；问候语要写在称呼的下一行，空两格，可以独立成为一段；正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔；祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写；写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名，在署名的前面一般还要加上合适的称谓；发信的日期可写在署名的后边，也可以另起一行。