到办学所在地的教育局去索取并填写申请表，要提供开办者的相关资质，学历学位证明等。经过审核批准，颁发许可证才能开办；向工商行政部门申请营业执照进行法人登记，要提供验资证明、经营场所状况等等；办理税务登记，注册资金一般在十万以上。开辅导班应该准备的证件包括经营许可证，申请营业执照，还有税务登记证件。