以钉钉为例，钉盘文件是公开的，但是钉盘公共区只能由管理员以及拥有钉盘权限的子管理员才可以进行上传/删除文件，员工无法上传/删除文件，只能下载文件。

钉钉（DingTalk）是中国领先的智能移动办公平台，由阿里巴巴集团开发，于2015年1月份正式上线。该平台免费提供给所有中国企业，用于商务沟通和工作协同，帮助中国企业通过系统化的解决方案，全方位提升中国企业沟通和协同效率。

钉钉发出的DING消息将会以免费电话OR免费短信OR应用内消息的方式通知到对方。无论接收手机有无安装钉钉APP，是否开启网络流量，均可收到DING消息，实现无障碍的信息必达。当接受人收到DING消息提醒电话时，号码显示为发送方的电话号码，接收方接听电话听到发送方的语音信息后，如果是文字信息，系统会将文字播报给收听方，接收方即可直接进行语音回复，发送方便可及时收到回复。