步骤：

1、不管写哪一类的材料，标题一定要写对，首先是自己单位的名称，然后是需要整理的材料的名称，最后是文种，采用方正小标宋简体，居中，二号字体；

2、标题和正文之间必须空出一行，字体同样字体采用方正小标宋简体，居中，二号字体；

3、正文部分：第一行称谓写“尊敬的各位领导”，然后另起一行空两格开始写汇报情况的一般表述，字体为三号仿宋字；

4、接下来依次进行汇报，会出现分级标题，一级标题为黑体三号，二级标题为楷体三号，三级标题为仿宋字三号且加粗，除标题以外的字体统一使用三号，仿宋字，最后的落款也一样。