1、退函指的是与约定的合作团体或个人解除合作关系的凭据。

2、接收函即为将拟调出人的全部人事关系，档案、户口、党组织关系、团关系等，从无隶属关系的一个单位调至另一个有人事接收权单位的函件，接收函有特定格式书写，一般各个部门有自己规定格式书写，就像政府所下发文件一样都有既定格式。

3、报到证是应届普通高等学校、应届普通中等专业学校毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证，毕业生到就业单位报到时，须持“报到证”。